Turnos, fichaje y cierre de mes para empresas con personal rotativo
Socorrismo, limpieza, seguridad, mantenimiento: cuando el personal rota entre centros y los horarios cambian con un día de aviso, el Excel deja de servir y el cierre de mes se come una semana.
Lo que se repite en el día a día
- Lo planificado y lo trabajado de verdad están en sitios distintos y hay que cruzarlos a mano a final de mes.
- Los cambios de horario llegan con 24 horas de margen y nadie sabe qué turnos quedan sin cubrir.
- Facturar a cada cliente las horas reales y preparar las nóminas depende de que una persona no se equivoque ni un día.
Qué se puede automatizar
Agente de fichaje y cierre de mes
El trabajador ficha desde el móvil en el centro donde está y a final de mes salen las horas por centro y por persona.
Agentes centinela
Avisan de turnos sin cubrir y de solapes antes de que sean un problema.
Agente de facturación
Prepara los borradores de factura a cada cliente desde las horas reales, para que una persona los revise.
Son agentes que ya funcionan en empresas reales. Puedes ver los 26 en el catálogo de agentes.
Un caso real
Una empresa de socorrismo de Málaga que cubre cientos de piscinas de comunidades cada verano dejó de cuadrar turnos en Excel: horario por piscina y día, fichaje desde el móvil recortado al horario real, avisos de huecos y resumen mensual listo para facturar.
Leer el caso completoPara leer con calma
Preguntas frecuentes
¿Cumple con el registro horario obligatorio?
El sistema guarda cada fichaje con hora y centro, que es la base del registro horario. Las reglas concretas (retrasos, horas extra) se definen con tu empresa.
¿Los trabajadores tienen que instalar una app?
Depende del caso: puede ser una web en el móvil o fichar por WhatsApp enviando la ubicación.
¿Se puede empezar solo con el fichaje?
Sí, y es lo recomendable: primero que las horas reales queden bien registradas; facturación y nóminas, en una segunda fase.
¿Hablamos de tu caso?
Te cuento en 30 minutos qué automatizaría primero en tu negocio y qué no merece la pena tocar.